Координатор административного блока

Административный персонал /

Требования:

  • Высшее образование.
  • Грамотная письменная и устная речь.
  • Навыки работы в администрировании нескольких процессов.
  • Умение выбирать наиболее значимое и вести задачи «под ключ».
  • Способность к общению со специалистами разных направлений на одном языке.
  • Умение слушать.
  • Энергичность, мобильность, хорошая скорость реакции.
  • Житейская вменяемость, логика.
  • Активная жизненная позиция. Хорошая переключаемость, способность доводить начатое до завершения в любом случае.

Условия:

  • Стартовая заработная плата от 45 000 до 80 000 руб.
  • Полностью «белая» заработная плата.
  • Оформление по ТК РФ. График работы 5/2 сменный  с 7.00 до 16.00
  • Комфортный офис в центре (5 мин. пешком От м. Китай город). 
  • Современный внутрикорпоративный микроклимат.
  • Активная, живая рабочая среда.
 

Обязанности:

  • Организационная поддержка высшего руководства: ведение календаря встреч, дежурство в приемной руководителя, координация мероприятий.
  • Оформление гостиниц, билетов.
  • Работа с документацией: входящая корреспонденция, а также обеспечение своевременного прохождения документов на подписание руководству компании.
  • Участие в жизнеобеспечении офиса: выбор поставщиков, заказ канцелярских товаров, воды и расходных материалов. Координация действий рабочего персонала.
  • Поддержка проектных групп.
  • Решение вопросов, связанных с оптимизацией условий работы. Организация командировок, внесение информации по командировкам в календарь.
  • Участие в бизнес-процессах: подготовка отчетности для руководства.
  • Участие в подготовке регламентной и нормативной документации, содействие в подготовке к переговорам.
  • Взаимодействие с юридической службой и бухгалтерией.

Нужен похожий специалист?
Оставьте заявку